Regulamin Programu Poleceń

Ogólny graficzny schemat Programu Poleceń

Regulamin Programu „Polecaj konto firmowe w ING, zyskaj nagrodę”

  1. DEFINICJE

    1. Dzień Roboczy – każdy dzień od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
    2. ING Bank – ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach (adres: 40-086 Katowice, ul. Sokolska 34), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005459, o kapitale zakładowym opłaconym w kwocie 130.100.000,00 zł (w pełni opłacony), NIP 634013547, BDO: 000180465.
    3. ING UdB – ING Usługi dla Biznesu S.A. z siedzibą w Katowicach (adres: 40-121 Katowice, ul. Chorzowska 50), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000408358, o kapitale zakładowym 27.000.000 zł (w pełni opłacony), NIP 6342805313.
    4. Biuro Rachunkowe – podmiot będący przedsiębiorcą w rozumieniu art. 431 Kodeksu Cywilnego oraz art. 151 Kodeksu Spółek Handlowych , który zamierza współpracować lub współpracuje z ING UdB w ramach Programu Poleceń
    5. Kod Identyfikacyjny – indywidualny kod, który otrzymuje Biuro Rachunkowe od ING UdB i który Biuro Rachunkowe może przekazać swoim obecnym i potencjalnym klientom.
    6. Klient Biura – obecni i potencjalni klienci Biura Rachunkowego, podmioty będące przedsiębiorcami w rozumieniu art. 431 Kodeksu Cywilnego oraz art. 151 Kodeksu Spółek Handlowych
    7. Regulamin / Umowa – niniejszy regulamin stanowiący umowę zawartą pomiędzy ING UdB a Biurem Rachunkowym.
    8. UHRC (ultra high risk countries) – kraje objęte odpowiednimi sankcjami Stanów Zjednoczonych (USA) lub krajów członkowskich Unii Europejskiej lub kraje, z którymi handel narusza prawa i przepisy eksportowe Stanów Zjednoczonych (USA) lub krajów członkowskich Unii Europejskiej lub innych obowiązujących przepisów dotyczących kontroli eksportu lub sankcji handlowych; aktualna lista krajów UHRC zostanie przedstawiona Biuru Rachunkowemu na jego żądanie.
    9. Program Poleceń – model współpracy, polegający na tym, że ING UdB wynagradza (na warunkach określonych w Regulaminie) Biura Rachunkowe za zwiększenie grona klientów ING Bank poprzez polecenie usług ING Banku i/lub zwiększenie zakresu usług, z których korzystają.

  2. PRZEDMIOT WSPÓŁPRACY

    1. Na warunkach określonych w Regulaminie, ING UdB oraz Biuro Rachunkowe będą ze sobą współpracować w zakresie:
      • Informowania o ofercie produktowej ING Banku.
      • przekazywania materiałów promocyjnych Klientom Biura.
      • raportowania i rozliczania efektów działań promocyjnych.
    2. Program Poleceń jest prowadzony w celu zwiększenia zasięgu działań promocyjnych prowadzonych przez ING UdB na rzecz ING Banku.

  3. ZASADY PROMOWANIA

    1. ING UdB jest podmiotem, który na rzecz ING Banku prowadzi działania marketingowe prowadzące do nabywania przez potencjalnych klientów usług ING Banku. ING UdB jest uprawniony do nawiązywania partnerstw z podmiotami w tym z Biurami Rachunkowymi w celu zwiększenia zasięgu działań (tzw. budowanie sieci afiliacyjnej).
    2. Biuro Rachunkowe prowadząc działania informacyjne i promocyjne nt. możliwości skorzystania z oferty produktowej ING Banku korzysta wyłącznie z materiałów przygotowanych i zatwierdzonych przez ING UdB lub tych dostępnych na stronie https://www.ing.pl/.
    3. Biuro Rachunkowe może poinformować Klientów Biura o możliwości otwarcia rachunku w ING Banku i przekierować na stronę internetową, na której Klient Biura dowie się o płynących z tego tytułu korzyściach. Okoliczności i warunki przeprowadzenia takiej akcji informacyjnej należy do wyłącznej decyzji i odpowiedzialności Biura Rachunkowego.
    4. Biuro Rachunkowe przekazuje zainteresowanym Klientom Biura swój Kod Identyfikacyjny.
    5. W przypadku zawarcia umowy o prowadzenie rachunku firmowego w wyniku poinformowania Klienta przez Biuro Rachunkowe,
      Biuro Rachunkowe uprawnione jest do otrzymania wynagrodzenia pod warunkiem spełnienia łącznie następujących warunków:
      • Klient Biura w dniu otwarcia konta nie posiadał konta firmowego w ING Banku (dozwolone jest posiadanie usług indywidualnych) – decyduje numer NIP;
      • Klient Biura otworzył konto firmowe zaznaczając zgodę na marketing elektroniczny i telefoniczny przez Internet za pośrednictwem stron https://www.ing.pl/ lub przez aplikację mobilną Moje ING;
      • Na ostatnim kroku wypełniania wniosku o konto Klient Biura zaznaczył opcję „Wypełniam wniosek z udziałem reprezentanta Banku lub mam kod polecenia”;
      • W polu „Kod sprzedawcy lub kod polecenia” Klient Biura wpisał Kod Identyfikacyjny otrzymany od Biura Rachunkowego.
      • Klient Biura nie zamknie konta firmowego w ciągu 30 dni od momentu jego otwarcia.
    6. Wysokość wynagrodzenia dla Biura Rachunkowego wynosi 300 PLN za każdego Klienta Biura, który dopełnił warunków wskazanych w pkt 3.5
    7. ING UdB przekazuje do Biura Rachunkowego, na adres email wskazany przez Biuro Rachunkowe w formularzu zapisu, raport z liczbą Klientów Biura, którzy spełnili warunki wskazane w pkt 3.5. oraz kwotą wynagrodzenia.
    8. Dostarczenie raportu następuje w terminie do 10 dnia miesiąca, za miesiąc poprzedni, w którym zakończył się ostatni warunek rozliczenia między stronami, czyli nowo otwarte konto firmowe nie zostało zamknięte w ciągu 30 dni.
    9. Aby otrzymać wynagrodzenie Biuro Rachunkowe, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania raportu o którym mowa w pkt 3.7 i 3.8, powinno wystawić fakturę (z terminem płatności 30 dni) na ING UdB na kwotę wskazaną w raporcie i przesłać ją na adres [email protected].
    10. Na fakturze powinny się znaleźć:
      • w części związanej z danymi Biura Rachunkowego dodatkowe dane kontaktowe np. nr telefonu, osoba do kontaktu.
      • okres, którego dotyczy usługa (poprzedni miesiąc kalendarzowy)
      • dokładny i zrozumiały opis usługi (Wynagrodzenie za informowanie klientów o ofercie produktowej ING, w ramach Programu Poleceń)
    11. Dane do faktury:
      ING Usługi dla Biznesu SA
      ul. Chorzowska 50
      40-121 Katowice
      NIP: 6342805313
    12. Dla usług innych niż konta firmowe w ING Banku mogą zostać ustalone odrębne, szczególne zasady dot. warunków udziału w Programie Poleceń
    13. Biuro Rachunkowe powinno poinformować Klienta Biura tylko o tych produktach ING Banku, których Klient Biura faktycznie potrzebuje wg wiedzy Biura rachunkowego, wynikającej ze specyfiki współpracy z Klientem.
    14. Biuro Rachunkowe zobowiązuje się, że pracownicy lub współpracownicy uczestniczący w realizowaniu Programu Poleceń nie są nakłaniani przez to Biuro Rachunkowe do faworyzowania interesów ING Banku.

  4. ZAWARCIE UMOWY

    1. Zawierając Umowę Biuro Rachunkowe winno:
      • podać następujące dane Biura Rachunkowego: nazwa (firma), NIP, adres firmy, adres e-mail, numer telefonu; imię i nazwisko osoby upoważnionej do zgłoszenia do Programu Poleceń
      • złożyć wymagane przez ING UdB oświadczenia w zakresie PEP (osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne), wdrożenia regulacji AML, braku obecności na listach sankcyjnych Rzeczpospolitej Polskiej, organów Unii Europejskiej, ONZ, Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej i Królestwa Niderlandów
      • zaakceptować Regulamin oraz Politykę Prywatności
    2. Zawierając Umowę Biuro Rachunkowe może wyrazić zgodę na przesyłanie informacji handlowych dotyczących Programu Poleceń. Zgoda może zostać przez nie cofnięta w dowolnym momencie, poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: [email protected].
    3. Po otrzymaniu przez ING UdB wniosku o zawarcie umowy, ING UdB dokona weryfikacji Biura Rachunkowego na podstawie publicznie dostępnych informacji, do 3 Dni Roboczych. Po tym czasie ING UdB wyśle na podany przez Biuro Rachunkowe e-mail link aktywacyjny.
    4. Po użyciu linka aktywacyjnego Biuro Rachunkowe otrzyma e-mail potwierdzający zawarcie Umowy oraz indywidualny Kod Identyfikacyjny wraz z materiałami informacyjnymi o produktach ING Banku
    5. Biuro Rachunkowe może wystąpić do ING UdB z prośbą o przyznanie więcej niż jednego Kodu Identyfikacyjnego, przy czym każdy z nich może zostać użyty przez Klientów Biura wielokrotnie.
    6. ING UdB ma prawo, według własnego uznania, odmówić podjęcia współpracy z Biurem Rachunkowym.
    7. ING UdB nie pobiera od Biura Rachunkowego opłat z tytułu realizowania postanowień Umowy.

  5. KONTAKT Z ING UDB

    1. Kontakt z ING UdB w sprawie Programu Poleceń jest możliwy poprzez adres e-mail: [email protected]

  6. REKLAMACJE

    1. Biuro Rachunkowe może złożyć reklamację w związku z funkcjonowaniem Programu Poleceń zgodnie z następującymi zasadami:
      • Reklamacje mogą być składane elektronicznie poprzez email wysłany na adres: [email protected];
      • Reklamacja powinna zawierać:
        • opis zdarzenia, którego dotyczy
        • wyraźne wskazanie roszczenia Biura Rachunkowego względem ING UdB (tj. czego Biuro Rachunkowe żąda od ING UdB);
      • ING UdB rozpatrzy reklamację w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania reklamacji, o czym poinformuje Biuro Rachunkowe wiadomością e-mail na adres wskazany przez Biuro Rachunkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie odpowiedzi przed jego upływem;
      • W przypadku bardziej skomplikowanych przypadków ING UdB może przedłużyć termin rozpatrzenia reklamacji o nie więcej niż 60 dni. ING UdB informuje o przedłużeniu terminu poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail Biura Rachunkowego.

  7. POUFNOŚĆ

    1. Wszelkie dane i informacje otrzymane przez Biuro Rachunkowe w związku z realizacją Umowy będą uważane za informacje poufne, niezależnie od formy ich przekazania i niezależnie od tego, czy zostały wyraźnie oznaczone jako informacje poufne. Powyższe nie dotyczy informowania przez Biura Rachunkowe o ich uczestnictwie w Programie Poleceń.
    2. Biuro Rachunkowe jest zobowiązane:
      • nie udostępniać informacji poufnych osobom trzecim
      • podjąć wszelkie środki zabezpieczające w celu ochrony informacji poufnych przed udostępnieniem osobom trzecim oraz przed ich nieuprawnionym użyciem;
      • nie wykorzystywać informacji poufnych w inny sposób niż w celu realizacji Umowy.
    3. Biuro Rachunkowe ma prawo przekazać informacje poufne członkom organów zarządczych i nadzorczych, własnym pracownikom, doradcom, biegłym rewidentom lub prawnikom, pod warunkiem zagwarantowania, że osoby te będą przestrzegały postanowień niniejszego paragrafu. Wszelkie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez powyższe osoby będzie traktowane na równi z naruszeniem Biura Rachunkowego.
    4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą danych i informacji, które:
      • były powszechnie znane lub stały się powszechnie dostępne w sposób inny niż poprzez działanie lub zaniechanie Biura Rachunkowego lub poprzez naruszenie przez Biuro Rachunkowe lub podmiot trzeci jakiegokolwiek innego obowiązku zachowania poufności;
      • winny być ujawnione w ramach obowiązku prawnego ciążącego na Biurze Rachunkowym, wynikającego z bezwzględnie wiążącego przepisu prawnego, orzeczenia sądu lub sądu polubownego, lub decyzji właściwego organu.
    5. Obowiązek Biura Rachunkowego zachowania poufności ma charakter bezterminowy, co oznacza, że nie wygasa wskutek rozwiązania Umowy. Przepis art. 3651 k.c. nie ma zastosowania.

  8. DANE OSOBOWE

    1. ING UdB oraz Biuro Rachunkowe zobowiązują się powiadomić własnych pracowników, współpracowników, reprezentantów, osoby wskazane do kontaktu lub osoby upoważnione do działania w imieniu strony, jeśli dotyczące ich dane osobowe będą przekazywane drugiej stronie Umowy w związku z jej wykonywaniem, poprzez przekazanie klauzuli informacyjnej drugiej strony. Klauzula informacyjna ING UdB znajduje się https://ingdlabiznesu.pl/polityka-prywatnosci/
    2. Szczegółowe ww. informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Biura Rachunkowego (o ile podlega RODO) przez ING UdB znajdują się w klauzuli informacyjnej, dostępnej pod adresem https://ingdlabiznesu.pl/polityka-prywatnosci/

  9. CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY

    1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30.11.2027r.
    2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
    3. Oświadczenie o wypowiedzeniu dla swej ważności wymaga zachowania co najmniej formy dokumentowej i powinno zostać skierowane na adres e-mail drugiej strony.
    4. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w szczególności z powodu istotnego naruszenia Umowy przez drugą stronę.
    5. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez ING UdB, przez ważny powód należy rozumieć w szczególności:
      • naruszenie przez Biuro Rachunkowe obowiązków poufności wynikających z § 7;
      • prowadzenie przez Biuro Rachunkowe działalności gospodarczej w kraju UHRC lub posiadanie przez Biuro Rachunkowe rachunku bankowego w kraju UHRC;
      • zawieszenie lub zakończenie działalności przez Biuro Rachunkowe;
      • ujawnienie się okoliczności wskazujących na prawdopodobieństwo, że Biuro Rachunkowe prowadząc działania wynikające z Umowy pozostaje w sprzeczności z prawem lub ma na celu popełnienie przestępstwa.
      • wątpliwości powstałe podczas procesu weryfikacji uczestników Programu Poleceń, którego dokonuje ING UdB na podstawie dostępnych danych oraz cyklicznego monitoringu współpracy.
    6. ING UdB ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli będzie do tego zobowiązana na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy lub regulacji grupy kapitałowej, do której należy ING UdB.
    7. Wypowiedzenie Umowy wywołuje skutki na przyszłość. Jednakże mimo rozwiązania wskutek wypowiedzenia strony nadal związane są postanowieniami Regulaminu w zakresie rozliczenia roszczeń o zapłatę Wygrodzenia Biura Rachunkowego wynikających z usług uruchomionych przed rozwiązaniem Umowy.

  10. COMPLIANCE

    1. Zobowiązanie do przestrzegania przepisów: Biuro Rachunkowe zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów prawa, regulacji, wytycznych oraz norm branżowych, które mają zastosowanie do jego działalności, w tym, ale nie wyłącznie, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, ochrony konkurencji, prawa pracy, przepisów podatkowych oraz regulacji antykorupcyjnych.
    2. Normy etyczne: Biuro Rachunkowe zobowiązuje się prowadzić działalność w sposób etyczny, przestrzegając zasad uczciwości, przejrzystości i odpowiedzialności. W szczególności nie będzie podejmować działań ani praktyk, które mogłyby być uznane za nielegalne, niemoralne lub naruszające dobre obyczaje.
    3. Zapobieganie korupcji: Biuro Rachunkowe zobowiązuje się do nieoferowania, niewręczania, nieprzyjmowania ani nieżądania żadnych korzyści majątkowych lub osobistych w celu wywarcia wpływu na jakiekolwiek decyzje biznesowe. Biuro rachunkowe będzie działać zgodnie z przepisami antykorupcyjnymi obowiązującymi na danym terytorium.
    4. Zgłaszanie nieprawidłowości: W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, naruszeń przepisów prawa lub niniejszej klauzuli, Biuro rachunkowe zobowiązuje się niezwłocznie poinformować ING UdB oraz podjąć odpowiednie działania w celu usunięcia tych naruszeń i zapobieżenia ich wystąpieniu w przyszłości.
    5. W toku współpracy ING UdB może wymagać od Biura Rachunkowego stosowania się do innych, szczegółowych wytycznych i regulacji, które każdorazowo będą przekazywane drogą elektroniczną.

  11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

    1. Regulamin obowiązuje od dnia 21. listopada 2024 r.
    2. ING UdB ma prawo dokonań zmiany lub uzupełnienia Regulaminu, o czym powinien poinformować Biuro Rachunkowe za pośrednictwem korespondencji e-mail z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
    3. Biuro Rachunkowe nie może przenieść swoich praw wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody ING UdB.
    4. Umowa podlega prawu polskiemu. Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów z dnia 11 kwietnia 1980 r. nie ma zastosowania.
    5. Spory powstałe w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby ING UdB.
    6. ING UdB działając na podstawie art. 4 c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1, z późn.zm.).